Privacy

VHAA neemt de privacy van haar leden zeer serieus en zal informatie over u (de betrokkene) dan ook op een veilige manier verwerken en gebruiken. In dit Privacy Statement legt VHAA u uit welke gegevens VHAA verwerkt, en met welk doel VHAA dat doet. Daarnaast kunt u in dit Privacy Statement lezen over uw rechten met betrekking tot onze verwerking van uw persoonsgegevens. VHAA raadt u aan dit Privacy Statement aandachtig door te nemen. Voor vragen kunt u altijd contact opnemen met secretariaat@vhaa.nl.

Wie is VHAA?

VHAA is de Vereniging Haagse Arbeidsrecht Advocaten (VHAA), statutair gevestigd te Den Haag en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40412848. VHAA is ten aanzien van de verwerking van uw persoonsgegevens door VHAA de verwerkingsverantwoordelijke.

Hoe gebruikt VHAA uw gegevens?

Hieronder vindt u een overzicht van de doeleinden waarvoor VHAA persoonsgegevens over u verwerkt. Daarbij is telkens aangegeven welke gegevens VHAA voor dat specifieke doel gebruikt, wat de juridische grondslag is om die gegevens te mogen verwerken en hoe lang de gegevens door VHAA worden bewaard.

Beoordelen lidmaatschapsaanvraag en ledenadministratie

Om te kunnen beoordelen of u voldoet aan de lidmaatschapsvereisten en voor gebruik in de ledenadministratie van VHAA, verwerkt VHAA de volgende gegevens over u:

• Naam en initialen;
• Geslacht;
• Voornaam;
• Kantoornaam;
• Adres;
• Postcode en plaats;
• Telefoon, mobiel en telefax;
• E-mailadres; en
• Datum beëindiging.

VHAA verwerkt deze gegevens ter uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst tussen u en VHAA. De gegevens in de ledenadministratie worden gedurende twee jaar na afloop van uw lidmaatschap bewaard. Na afloop van deze tweejaarstermijn worden uw gegevens uit de ledenadministratie verwijderd.

Evenementen

VHAA organiseert periodiek bijeenkomsten. Om u over deze bijeenkomsten te informeren, om te registreren of u aanwezig zult zijn bij dit evenement, verwerkt VHAA de volgende gegevens:

• uw naam, kantoor en plaats van kantoor;
• e-mailadres;
• of u zich heeft aangemeld voor een evenement; en
• uw daadwerkelijke aanwezigheid bij een evenement.

VHAA verwerkt deze gegevens omdat VHAA daar een gerechtvaardigd belang bij heeft. Uw aanmelding voor en aanwezigheid bij een evenement wordt eveneens gebruikt voor het verstrekken van een aanwezigheidscertificaat.

Voor deze gegevens geldt eveneens de bewaartermijn van twee jaar.

Financiële administratie

VHAA factureert haar leden jaarlijks voor de contributie. Hiervoor verwerkt VHAA de volgende gegevens:

• uw e-mailadres;
• het kantoor waar u aan verbonden bent;
• de betalingsgegevens; en
• het openstaande bedrag.

VHAA verwerkt deze gegevens ter uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst tussen u en VHAA. De gegevens in de financiële administratie worden gedurende zeven jaar bewaard.

Hoe verkrijgt VHAA uw persoonsgegevens?

VHAA heeft gegevens over u in bezit, omdat u die gegevens aan VHAA heeft verstrekt.

Wat zijn uw rechten?

Onder de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming beschikt u over een aantal rechten met betrekking tot uw gegevens en de verwerking ervan:

1. Inzage U kunt uw eigen (persoons)gegevens altijd bekijken en zo nodig wijzigen. Als u de overige persoonsgegevens wilt zien die bij VHAA over u zijn vastgelegd, kunt u een verzoek tot inzage doen. Dit verzoek kunt u richten aan secretariaat@vhaa.nl
2. Wijzigen Als u veranderingen wilt aanbrengen in de persoonsgegevens die u hebt gezien naar aanleiding van een inzage, kunt u een verzoek hiertoe indienen bij VHAA (secretariaat@vhaa.nl) . U kunt verzoeken dat VHAA uw gegevens wijzigt, verbetert, aanvult, verwijdert of afschermt.
3. Beperken van de verwerking U heeft daarnaast, onder voorwaarden, het recht om VHAA te verzoeken de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.
4. Recht van bezwaar Als een bepaalde verwerking op grond van het ‘gerechtvaardigd belang’ van VHAA of een derde plaatsvindt, heeft u het recht om bezwaar te maken tegen die verwerking. Uw bezwaar kunt u richten aan secretariaat@vhaa.nl.
   
   

Gegevensoverdracht

U heeft het recht uw persoonsgegevens van VHAA te verkrijgen. VHAA zal deze op uw verzoek verstrekken in een gestructureerde en gangbare vorm, die op eenvoudige wijze in andere gangbare digitale systemen te openen valt. Op deze manier kunt u uw gegevens ook bij een andere partij onderbrengen.

Toestemming intrekken

In alle gevallen waarin uw toestemming de grondslag voor een bepaalde gegevensverwerking is, heeft u het recht die toestemming in te trekken. Dat heeft voor het verleden geen gevolgen, maar betekent wel dat VHAA die gegevens dan niet meer mag verwerken. Het kan zijn dat VHAA u daardoor bepaalde diensten niet meer kan leveren.

Reactie door VHAA

Een verzoek als voormeld dient verstuurd te worden naar secreratiaat@vhaa.nl. VHAA zal uw verzoek zo snel mogelijk behandelen en in elk geval niet later dan één (1) maand nadat VHAA een dergelijk verzoek heeft ontvangen. Indien VHAA uw verzoek afwijst zal VHAA in het antwoord aan u aangeven waarom het verzoek wordt afgewezen.

Ontvangers van de persoonsgegevens

Het kan zijn dat VHAA verplicht is uw gegevens te verstrekken aan een derde partij, bijvoorbeeld op grond van een wettelijke verplichting.

Doorgifte aan derde landen of internationale organisaties

Uw gegevens worden niet doorgegeven aan derde landen of organisaties die buiten de EU gevestigd zijn.

Wat zijn cookies?

VHAA kan gebruik maken van cookies. Cookies zijn kleine stukjes (tekst)informatie die bij het bezoek van de Website van VHAA worden meegestuurd aan uw browser en vervolgens op de harde schijf of in het geheugen van uw computer, tablet, mobiele telefoon of ander apparaat (hierna: “Apparaat”) worden opgeslagen. De cookies die via de website van VHAA worden geplaatst, kunnen uw Apparaat of de bestanden die daarop opgeslagen staan niet beschadigen. Met ‘cookies’ worden niet allen deze kleine stukjes (tekst)informatie bedoeld, maar ook vergelijkbare technieken waarmee informatie verzameld wordt, zoals bijvoorbeeld device fingerprinting.

Kan dit Privacy Statement worden gewijzigd?

Dit Privacy Statement kan worden gewijzigd. Wanneer er iets verandert in het Privacy Statement zal VHAA u daarover via een publicatie op haar website (www.vhaa.nl) informeren.

Waar kunt u terecht met klachten en vragen?

Met vragen of klachten over dit Privacy Statement kunt u terecht bij secretariaat@vhaa.nl. Tot slot kunt u met vragen over de verwerking van persoonsgegevens en aanverwante onderwerpen ook altijd contact opnemen met de bevoegde nationale toezichthouder op het gebied van privacybescherming. In Nederland is dit de Autoriteit Persoonsgegevens